VigiScope est une application implantée sur une plateforme collaborative en mode SaaS pour prendre en charge la gestion administrative des visites médicales.  

Qui est Amploi ?

Amploi, Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC), est une entreprise adaptée. Notre raison d’être, depuis la création fin 2010, est d’employer et de favoriser la réinsertion de professionnels en situation de handicap. Amploi développe des offres de services à valeur ajoutée pour les métiers RH, Comptabilité/Gestion, Relation Client et Services Généraux de nos clients. En parallèle, Amploi a mis en place en 2017 une structure interne TEAM « Tous Ensemble Accompagnons la Mobilité », en charge des actions de passerelle active pour favoriser la mobilité interne et externe de nos salariés. Le TEAM réunit une équipe pluri disciplinaire pour accompagner toutes les étapes du processus de professionnalisation des parcours des salariés, et intervient en soutien dès le début du processus de recrutement des salariés d’Amploi. Notre offre adresse également les organisations qui souhaitent recruter des personnes en situation de handicap, dans le cadre des nouveaux dispositifs d’emplois accompagnés.

En quoi la solution est innovante ? 

L’innovation portée par la plateforme VigiScope réside dans la digitalisation des flux concernés par le processus de gestion des visites médicales : données SIRH, créneaux de disponibilité des médecins et infirmiers, et agendas des salariés, et leurs réconciliations en un seul endroit, permettant de produire en temps réel :
– des données fiables de pilotage et de suivi de la santé au travail des salariés,
– des tableaux de bords : paramétrables et adaptables au contexte de chaque en terme de reporting
* de production de l’activité de gestion des VM, avec des critères de sélection
* de coûts de facturation et de cotisations des médecines du travail
Au niveau technologie, la plateforme est en mode Saas, et donc ne vient pas perturber l’organisation IT de nos clients.

Quel est l’impact de la solution sur les aspects environnementaux ? 

La seule chaine de sous traitance d’Amploi concerne le contrat d’hébergement de VigiScope avec OVH, leader français satisfaisant aux engagements RSE en matières de stockage et de sécurité, et qui s’appuie sur la norme ISO/CEI 27001.

Quel est l’impact de la solution sur les aspects sociaux ? 

Amploi est une Entreprise Adaptée, qui recrute, salarie et accompagne dans son parcours professionnel et l’acquisition de nouvelles compétences, des professionnels en situation de handicap.
L’ensemble des salariés est en CDI.
Amploi a développé une méthodologie TEAM, Tous Ensemble Accompagnons la Mobilité, qui regroupe un réseau d’experts, pour favoriser et augmenter le taux de réussite des mobilités internes et externes.

Le contrat de travail de chaque salarié Amploi contient les documents suivants, qui doivent être paraphés et signés : la charte informatique, le règlement intérieur, les statuts
Dans le cadre du parcours d’intégration, une des briques concerne la protection de données et la responsabilité du salarié
Une fois par an, un quizz est soumis à chaque salarié pour s’assurer que les fondamentaux sont bien connus / le cas échéant, une formation de rattrapage est réalisée

Quel est l’impact de la solution sur les aspects sociétaux ? 

Amploi, en tant qu’EA, est membre d’un réseau de partenaires (Reseau Gesat, Handeco, Handiréseau, UNEA…) qui animent également une communauté de fournisseurs de l’ESS, auprès desquels nous achetons des services ou des biens dès lors que des solutions existent, par exemple : communication, web master, goodies, tenues pour nos salariés, …. Par ailleurs, pour les fournitures acquises auprès de sociétés du monde ordinaire, ce sont majoritairement des grandes entreprises (ex: Microsoft, ADECCO, HP, …) qui intègrent de base dans les contrats leurs critères RSE. En termes de partenaire bancaire, le Crédit Coopératif nous accompagne depuis le début soit 2010.
Nous avons formalisé un process d’achat, avec une demande d’engagement précise devant être validé par le gérant, une demande de un ou plusieurs devis avant accord pour achat.
Nos recrutements sont sourcés dans les bassins d’emplois de nos établissements : Beauvais et Nanterre.